Assistant.e Ressources Humaines

Qui sommes-nous ?

Engagé pour un tourisme durable et responsable, l’Office de Tourisme, des Loisirs et des Congrès de Marseille a pour missions d’observer les tendances de l’offre et de la consommation touristique, de promouvoir et de communiquer sur la destination, d’accueillir et d’informer les visiteurs, de fédérer les professionnels du tourisme, de commercialiser des produits touristiques et de produire ou co-produire des manifestations. Nos bureaux sont situés dans le centre-ville de Marseille, notre équipe est constituée d’une soixantaine de personnes avec, l’été, une quarantaine de contrats saisonniers en plus.

Contexte

Sous l’autorité du responsable ressources humaines, vous gérer le cycle de vie des employés, le recrutement, l’intégration, la formation et les avantages sociaux.

Missions et responsabilités

Gestion et suivi des démarches liées au Recrutement

• Réception des candidatures,
• Visite médicale,
• Abonnement transport,
• Adhésion prévoyance et mutuelle,
• Badge…
• Réponses aux demandes d’emplois.

Gestion du personnel

• Registre du personnel,
• Suivi des horaires hebdomadaires,
• Suivi des dossiers d’arrêt maladie & prévoyance,
• Gestion des tickets restaurant : commande, vérification livraison, distribution,
• Établissement du planning des entretiens professionnels et suivi du calendrier.

Formation

• Recueil des besoins de formation,
• Élaboration du plan pluriannuel de formation,
• Recherche des dispositifs de formation existants,
• Montage et suivi des dossiers,
• Relation avec l’OPCO,
• Suivi, bilan et récapitulatif des actions de formations.

Gestion des congés

• Création des fiches employés et des plannings,
• Suivi des absences,
• Vérification du calcul des congés,
• Gestion des récupérations et des astreintes,
• État mensuel des congés et rapprochement avec la paie.

Mise à jour régulière de documents

• Charte sur le télétravail
• Comptes CET
• Document unique

Profil recherché

D’un niveau Bac+2/3 en ressources humaines, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires.

Vous avez une bonne maîtrise d’Excel et celle du logiciel Octime serait un plus.

Vous êtes une personnalité autonome, méthodique et polyvalente avec un grand sens des responsabilités et une forte capacité d’apprentissage et d’adaptation.

Vous avez de grandes qualités relationnelles, un bon esprit d’équipe et le sens du service.

Vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation et vous avez une bonne capacité à gérer les priorités.

Vous respectez les principes de discrétion et de confidentialité.

Conditions

Type de contrat : CDI – 35 heures
Lieu de travail : 11, la Canebière 13001 MARSEILLE
Date de prise de fonction souhaitée : Au plus tôt